编按：
又到了一年一度年终报表轮番上演的时候。如何在一页中动态的多角度展示年终总结汇报？用动态图表看板！动态图表看板，又叫动态仪表盘，可以让汇报气场大、精彩不冗长，领导秒懂你。今天，小E就给大家带来不用任何函数公式，只利用简单的数据透视表制作年终总结动态看板的方法，希望大家2020的收尾工作做得漂亮！

2020年电量已经不足，关于“年终”的话题又多了起来，又到了写年终报告的时候了。给你一份这样的数据，你能做出什么样的年终报告？

年终报告，只是用数据说话是不行的，一定要让“数据自己说话”，如此才能让领导秒懂，才能让汇报气场大，精彩不冗长。数据怎么自己说话？肯定不能用普通的表格、报表，而要借用动态图表看板，多角度展示。你不发一言，数据就说出了你的心声。
下面就是笔者做的这个大屏年终报告看板：

这份动态报表看板其实并不难，不需要输入公式，更不需要写VBA代码，只借助简单的数据透视表。接着往下看，你也能学会这个技能。

第一步、用Excel的透视图功能制作4张报表

·         一年销售趋势图

透视图操作解释：把月份拖动到“轴(类别)”并且把销售量和总价分别拖动到“值”，表示计算每月的销售量和销售额。

需要注意的是，在制作第一张报表时所创建的数据透视表，一定要勾选“将此数据添加到数据模型”。这样在制作后续3张报表时就能够使用同一份数据模型，保证数据一致性和联动性。

接着选中透视图，将报表名称改为“一年销售趋势图”，同时也把工作表改一样的名字。这样我们的第一张报表就初步制作完成了。

·         制作“个人销售龙虎榜”

透视图操作解释：把员工拖动到“轴(类别)”并且把总价拖动到“值”，表示计算每个员工的销售额。

这里要注意的是：在创建数据透视表时，要选择“使用此工作簿的数据模型”，这个“数据模型”也就是我们在制作上一张报表时选择“将此数据添加到数据模型”得到的。

透视图操作解释：类似这种人员比较多的排行榜，一般用条形图（横向柱状图）更直观。排序展示排名前10的员工可以让报表更清晰。最后将报表名称改为“个人销售龙虎榜”。

·         制作“产品销售分布图”

透视图操作解释：一般查看占比最适合使用饼图，可以更直观。这里注意还是要选择“使用此工作簿的数据模型”。最后将报表名称改为“产品销售分布图”。

·         制作“部门销售排行榜”

透视图操作解释：这里虽然是排行榜，但是因为部门不像员工人数那么多，因此也可以使用柱状图来展示。同样，在创建数据透视表时，要选择“使用此工作簿的数据模型”。最后将报表名称改为“部门销售排行榜”。

第二步，制作“年终报告”工作表

新建一个工作表，取名叫“年终报告”，同时把它移到最前面。来到“一年销售趋势图” 工作表，先选中透视图，然后在设计菜单中找到“移动图表”：

在弹出的对话框中选择“对象位于”，选择年终报告，“一年销售趋势图”就转移到年终报告工作表去了。用同样的办法，把“个人销售龙虎榜”、“产品销售分布表”、“部门销售排行榜”的透视图也都转移到年终报告工作表中去，稍微整理一下他们的位置，最终效果如下：

第三步、制作日程表和切片器

·         建立日程表

先随意选中一个透视图，然后在分析菜单栏中找到“插入日程表”，选择月份，点击确定。

·         建立2个切片器

先随意选中一个透视图，然后在分析菜单中找到“插入切片器”，选择部门和产品，点击确定。

第四步、建立切片器和报表的连接

选择产品切片器，单击鼠标右键，选择“报表连接”：

弹出的连接器上把4个报表都勾选上，点击确定。至此，产品切片器就与4个报表都建立联动关系了：

同样，让部门切片器以及日程表都与4个报表建立联动关系。调整各切片器和报表的位置，最终效果如下：

至此，我们的工作已经完成了90%。此时的报表已经可以通过切片器的选择进行联动展示了。

第五步、美化报表

Excel本身提供了很多的报表布局、样式、配色供我们选择，随意点击一张透视图，菜单栏就会增加一个“数据透视图工具”，大家可以选择自己喜欢的美化方案。

下面以“一年销售趋势图”为例，我们简单对报表做一下美化。

1、布局修改为“布局5”，样式修改为“样式6”。布局5的一个特点是会在横坐标轴下方增加展示表格数据。

2、在“一年销售趋势图”工作表里，将透视表的表头改为销售额和销售量，年终报表里的透视图图例也会自动更新。

3、修改报表标题为“一年销售趋势图”，隐藏图表上的所有字段按钮。

4、添加次要纵坐标轴，将主要纵坐标轴标题修改为销售额，次要纵坐标轴标题修改为销售量，这样“一年销售趋势图”就美化完成了。

5、用同样的方式，依次美化其他几个图表，再美化切片器和日程表，调整位置以及大小，整个年终报告就搞定了，来看看最终的样子：

最后的总结：

1.  动态透视图其实就是以生成透视表为基础，用切片器做数据关联，再辅以报表美化工具，最终就能呈现出一个“大屏”动态报表的效果。

2.  制作过程可以先逐个制作单张透视图，把自己想表达的年终数据，用最合适的图表展示，再一起移动到最终的年终报告页上集中展示。

3.  实现动态报表并不难，重要的是你想要表达的内容，动态报表只是一个把你的数据和想法更直观展示的工具。

4.  对于图表的选择，建议：

  ①     想要表达数据增长，可以用折线图或面积图；

  ②     想表达数据分布或结构，可以用饼图；

  ③     想表达排名，可以用条形图或柱状图。

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