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如何快速排查0中的O,O中的0?

 

作者:龚春光来源:部落窝教育发布时间:2018-05-24 09:56:39点击:2839

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小编有话说:很多人在制作员工花名册的时候,都是手动输入男女的,今天看了作者的教程才知道,原来我们的身份证号倒数第二位就代表着男女,真是长见识了。IS系列的函数真是简单又好用,赶紧来看看吧!


上期教程《如何消除Vlookup的“BUG”,让空返为空?》中跟大家分享了“Vlookup函数在运算过程中如果第三个参数所在单元格为空,函数返回的结果不是空而是0”的解决办法。教程中涉及到的ISNUMBER函数,我当时答应大家在后续的教程中详细讲解。


今天我们就跟大家讲解含ISNUMBER在内的4个重要的IS相关函数。

 

ISBLANK函数


ISBLANK函数主要作用是判断引用的单元格是否为数值。

如上表中D5单元格为空白,我们可以通过ISBLANK函数来判断D5单元格是否为空白,如果是空白则返回“TRUE,否则返回“FALSE”。

当我们输入ISBLANK(D5)时,函数运算结果为“TRUE”,表示D5单元格为空白。


ISNUMBER函数


ISNUMBER函数主要作用是判断单元格内容是否为数值。(函数记忆小技巧:我们在记忆此类函数时候可以将其拆分为IS+NUMBER。理解为“是否”+“数值”,这样我们就能迅速记住这个函数的含义。)

日常工作中,时常遇到工作人员失误将字母I当做数字1或者字母O当做0录入在单元格内,如果不仔细观察我们是不会发现这个错误的。现在有了ISNUMBER函数一切变得更简单了

如上表中D2单元格内金额输入有误,现在通过ISNUMBER函数判断单元格是否为数字,将存在错误单元格排查出来。

通过函数公式ISNUMBER(D2)判断D列单元格数值,E2单元格运算结果返回“FALSE”,这就表示D2单元格内容非数值。根据运算结果可以筛选“FALSE”,可依次排查相应单元格中存在的错误。

既然我们学会了判断数值的函数,那么是否有判断文本的函数呢?答案显然是有的。


ISTEXT函数


ISTEXT是日常工作中用来判断单元格是否为文本字符的函数。他的用法同样也是比较简单易懂,参数内容并不复杂。我们通过一个简单例子就能轻松掌握。

如上表C列产品类型中中的字符,可以通过ISTEXT函数判断是否为文本。

当我们引用C8单元格时,函数公式运算结果返回结果为“FALSE”,表示引用的C8单元格内容并非文本。


ISODD函数


ISODD函数主要作用是判断单元格内数字是否是奇数,奇数就返回TRUE。我们可以通过身份证号码提取员工性别案例来帮助大家掌握ISODD函数。

如上表中D列为员工身份证号码(第二代身份证号码(十八位)第17位奇数为男性,偶数为女性。18位为效验位)
通过ISODD函数统计身份证号码第17位的数字是否为奇数,以此来判断员工性别。

函数公式IF(ISODD(MID(D2,17,1))=TRUE,"","")可以拆分为3个部分理解。

1、 首先通过MID函数提取D2单元格中身份证号码第17位数字,1表示提取一个字符。

2、 通过ISODD函数判断第17位数字是否为奇数,如果是奇数就返回TRUE

3、 通过IF判断ISODD函数运算结果,如果等于TRUE则返回“男”,否则返回“女”。

通过3部分拆解,我们基本能够理解本例找中函数公式的嵌套关系。

可能还有很多小伙伴对MID函数不是很熟悉,我们将在下期教程中专门为大家讲解关于文本提取类的函数应用。

今天跟大家分享了4个常用的IS系列函数,希望大家能够迅速掌握并运用到工作中。其实IS系列函数还有很多,它们同样都有很强大的功能,大家可以自行学习这些函数。

我下次将为大家讲解关于文本提取类的函数应用,大家可以提前收集遇到的相关问题并留言哦!


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