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PS+Excel,做一套图片不变形的动态查询系统(下)

 

作者:夏雪来源:部落窝教育发布时间:2018-10-09 12:04:56点击:468

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版权说明: 原创作品,禁止转载。

编按:

本篇为《PS+Excel,做一套图片不变形的动态查询系统》的下篇。

 

上篇里,通过两个步骤我们准备好了图片并批量导入了数据源表中。本篇我们就做出查询表。查询表的最终效果如下:




第三步:完成动态查询系统


我们根据上一步骤完成的带有图片的数据源,做一个动态查询档案,输入姓名即可查询到照片、性别、出生日期等。做好了之后是这样的:



怎么操作呢?步骤如下:

1)首先创建以下表格。



2)在姓名对应的B2单元格输入“吴磊”。



3)接下来“性别”“出生年月”等其他信息的获取,我们根据姓名“吴磊”采用一个公式来完成。在性别对应的B4单元格输入

=IFERROR(OFFSET(数据源!$A$1,MATCH($B$2,数据源!$A:$A,0)-1,MATCH(查询!A4,数据源!$1:$1,0)-1),"")



解析:

MATCH(查找内容,查找区域,0):表示查找第一个参数在第二个参数的位置,第三个参数为0代表精确匹配。这里分别返回的是B2单元格“吴磊”在数据源A列(姓名列)对应的位置6A4单元格“性别”在数据源第1行(标题行)对应的位置2

OFFSET(参照位置,偏移的行位置,偏移的列位置):表示以第一个参数为位置参照,偏移到第二参数定义的行数和第三参数定义的列数所在的单元格,返回其值。这里的含义是以“数据源”表里的A1单元格为准,向下偏移6-1行向右偏移2-1列,获取到B5单元格值“男”。

在上述OFFSET函数中,如果B2单元格为空,则返回错误信息“N/A”。我们利用IFERR0R函数,当单元格返回错误“N/A”则输出为空值。

  因为后续还要查询“出生年月”“星座”等,所以公式中“查询!A4”这个是相对引用,其他都采用了绝对引用。

 

  然后把这个公式复制应用到“出生年月”“星座”等对应的单元格里。注意修改相对引用项。



4)接下来我们要把图片动态引用过来。

单击【公式】选项卡下的名称管理器旁边的“定义名称”。



在在弹出的对话菜单中,【名称】处输入“照片”,【引用位置】输入公式:

=INDEX(数据源!$G:$G,MATCH(查询!$B$2,数据源!$A:$A,0))



解析:

MATCH:表示查找第一个参数,也就是姓名“吴磊”单元格在第二个参数数据源姓名列的位置,返回6
  INDEX(数据区域,数据位置):表示用第二个参数给出的位置在第一个参数中查找对应的值。
  上述公式的意思就是利用INDEX函数返回数据源G列(图片列)中对应行号(由MATCH函数获取)位置的图片。

 

5)复制数据源表任意一张照片,粘贴到“查询”表的D2单元格。单击该照片,在编辑栏中输入公式:=照片,点击Enter



这样当B2单元格输入姓名后点击确定,对应的照片和其他信息就会一起动态更新了。

注意:使用这种方法时,当姓名为空的时候或者姓名错误的时候,仍然会显示上一次操作之后的照片。

 

Ok,整个查询系统就建立好了。简单回顾一下:利用PS的动作批处理实现图像不变形下统一大小;利用表格标签table代码实现图像批量插入;利用INDEX函数定义“照片”实现照片的动态查询。其他信息的动态查询则是利用OFFSET函数实现的。

 

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