编按：

今天，就让我们来讲讲Excel里的超级巨星，F4！ 我个人认为，F4是最好用的快捷键。掌握F4键的用法，可以大大提高我们日常工作效率，从而减少加班次数。总结起来，F4键主要有2个作用：一、切换公式编辑中的引用方式；二、重复上一步操作。

一、切换公式编辑中的引用方式

引用方式分为两三种：相对引用、绝对引用、混合引用。

如果将单元格中的公式移动或复制到其它地方，公式中的单元格地址自动发生变化，公式中使用的引用类型就是相对引用。而无论将公式复制到什么位置，公式中引用的单元格地址始终保持不变，这就是绝对引用。

绝对引用在单元格地址的列标和行号左侧都添加了“$”符号。带有“$”符号，表示公式在复制过程中，此部分不会发生变化。如果仅在列标左侧或仅在行号左侧添加一个“$”符号，就可以构成单元格的混合引用，如$C2、C$2等。

“$”符号可以通过按“F4”键在各种引用类型中切换。

将文本插入点定位到编辑栏中需要切换引用类型的单元格地址中，假设当前为相对引用类型，第一次按“F4”键可以切换为绝对引用；第二次按“F4”键变为固定行的混合引用；第三次按“F4”键变为固定列的混合引用；第四次按“F4”键后还原为相对引用。

其实，在切换相对引用、绝对引用的过程中，“$”符号既可以通过F4输入，也可以手动输入，如果F4快捷键仅是切换引用方式，远远达不到它最好用的标准。

二、重复上一步操作

对于一些不太有规律的重复操作，特别有用，让我们来看几个案例就知道了。

案例1：重复设置单元格格式

常用的单元格格式设置包括添加边框、填充颜色、设置字体大小、颜色等，这些操作都可以借助F4键来实现重复操作的部分。

操作步骤：先对第1个单元格更改颜色为红色，然后选中下一个需要设置相同格式的单元格，接着按下F4键即可实现相同的设置。

会有朋友说，这些用格式刷也可以做到呀。是的，某些情况下，F4键确实是和格式刷的效果是一样的，不仅如此，F4键还能做到格式刷做不到的。继续往下看。

案例2：重复合并单元格

操作步骤：先用选项卡上的合并单元格操作对备选单元格进行合并，然后选中下一批需要合并的单元格，接着按下F4键即可实现相同的设置。这个格式刷就做不了啦。

案例3：插入等距的形状

操作步骤：先插入第一个形状，然后同时按下Ctrl+Shift键并用鼠标拖动复制第二个形状，接着可以多次按下F4键复制出多个等距的形状。这个操作特别适用于制作流程图的过程中。

案例4：快速设置行高

有些情况下，我们需要对某些行或列设置特定的数值，此时可以用F4键快速实现行高的设置。

操作步骤：先选择第一个行，右击设置行高“17”，选中其它行，按F4键就可设置其它行行高也为“17”。

今天我们系统地学习了F4键的用法，大家可能觉得，如果有需要重复的操作，可以通过公式、VBA来协助更有效率的完成。但实际上，在工作过程中你会发现有大量的小频率的重复操作需求，如果去编公式甚至VBA反而更浪费时间。灵活的使用F4，真的能让你的工作效率极大的提升。

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