编按：

图表是设计PPT时，经常会用到的一种元素。PPT图表设计好了，不仅可以充分发挥图表展现数据的优势，还可以提升PPT的表现力和视觉冲击力。今天我们就跟着猫老师一起来看看日本顶级PPT大师常用的3招图表美化技巧。

嗨，你好

欢迎来到一起读书呀第四期

本期继续讲解《PPT精准演示》

本篇文章对应《PPT精准演示》

第一部分10-12三个主题进行讲解

主要内容

幻灯片中表格的运用（一）

书籍原文-10区别使用红色和蓝色

在幻灯片中，颜色的使用非常重要。首先，为了提高颜色的效果，使用颜色的种类不能太多。—张幻灯片中最多使用三种颜色。

此外，“销售额增加”、“支出减少”等正面信息统—使用蓝色，“销售额减少”、“支出增加”等负面信息统一使用红色，可以让听众更加容易理解。

就像全世界的红绿灯都是“红灯停，绿灯行”一样，蓝色代表“良好、顺利、安全”，红色则代表“不好、不安、危险”，这可以说是全世界通用的规则。

文后交流

本页核心要点是：—张幻灯片中最多使用三种颜色。

颜色使用越多对制作者色彩控制能力的要求越高。很多初学者随心所欲的使用色彩，自己可能感觉很美，却会增加观众的阅读难度。

正面信息统—使用蓝色，负面信息统一使用红色。

此处作者表达偏主观了，但也不失为一种入门学习的参考，以下给出个人认为合适的建议：

正面信息推荐你选择公司主用色（LOGO最大面积使用的色彩），负面信息用灰色或红色。

公司主用色一般在公司有较强象征意义，在自己公司使用较为广泛。而灰色带给人更多的失落感（负面），较合适。而红色有较强的警示作用，同时是很多公司LOGO的主要色彩。大家需要根据自己制作幻灯片的具体情况，进行色彩的选择。

书籍原文-11彻底简化图表

直截了当地传达想要传达的信息，要对图表进行彻底简化。

首先，删掉多余的数据。上面这张幻灯片是月报，因此只要给出4、5两个月的数据就足够了。单位如果能把“千元（K）”改为更常用的“万元”则更好。

此外，将网格线、单位等尽量隐去，可以让图表更加简明易懂。

文后交流

本页核心要点是：在信息可以有效传递的情况下，尽可能让图表简单直观。

作业：扫描文末二维码获取本期作业，跟着视频学编辑图表。

书籍原文-12图表在左，信息在右

如果把图表和关键信息放在同一张幻灯片里，应尽量避免将图表和信息上下排列。

人类的大脑分工是，右脑专门负责理解视觉材料，左脑专门负责理解文字信息。因此，将视觉材料和文字信息左右（横向)放置，比上下（纵向）放置更加易于理解。如果不得不上下排列，则应将信息放在上方。

此外，应将图表放在左侧，信息放在右侧。因为左侧的信息会被传输到擅长处理视觉材料的右脑，右侧的信息会被传输到擅长处理文字信息的左脑。只要比较图下方的两张幻灯片，就能体会到这一点。

文后交流

这页关键信息是：图表放在左侧，信息放在右侧。

作者说明为：左侧的信息会被传输到擅长处理视觉材料的右脑，右侧的信息会被传输到擅长处理文字信息的左脑。

反推出的答案是经不起推敲，也难以运用的，大家看书要尽量避免“伪科学”的知识。（将人类的大脑按左右脑分析是非常主观且不科学的）

这里左表右文的原因源自我们横向阅读的逻辑是从左往右，所以按内容逻辑来说，图表放在左边，然后再看到通过图表推导出来的文字信息更为合理。

原因到结果，违反视觉感受

原因到结果，从左到右更符合阅读习惯

其次，我们更习惯视觉统一的页面

这个画面的布局正常阅读会产生碰壁的感觉

这个画面布局流畅性更好，整体感更强

最后再回顾一下作者的话

期待你可以通过我对本书的讲解

与上我的课一样

可以让你总结出

你自己制作幻灯片的心得

这就是我们【一起读书呀】的第四篇的全部内容了

非常感谢你看到最后。

你想要一起读书吗❥(^_-)

可以通过扫描下面的二维码

加入微信群与我一起读书哦

我们下期再见啦

为了丰富网站PPT教程内容，现广泛征集相关教程稿件，投稿请添加微信【blwppt】详谈。

素材下载及学习交流请加入QQ群：683316588下载。

做PPT大神，快速提升工作效率，部落窝教育《PPT极速贯通班》直播课全心为你！

扫下方二维码关注公众号，可随时随地学习PPT：

相关推荐：

【一起读书呀】01：用最少的时间做最打动人心的幻灯片，了解PPT的类型

【一起读书呀】02：如何快速制作一份完整的内部演示PPT？

【一起读书呀】03：3个必备小技巧，让PPT商务演示从平庸到出彩

80张带场景的PPT漫画人物插图免费下载

版权申明：

本文为部落窝教育独家授权作品，本文作者：自在猫先生。