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Word快速给文字分段

 

作者:部落窝教育来源:部落窝教育发布时间:2019-05-22 19:38:50点击:8073

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小编最近在查看后台留言的时候,经常看到有小伙伴想要Word文档整理方面的教程,今天小编就大家分享2个经常会用到简单文档整理技巧,希望能帮助到大家!

例如,我们在Word中编辑文档的时候,经常因为文档中内容很凌乱,花费大量的时间去整理,并且做许多重复的操作。

我们如何才能避免这些情况呢?不用担心,学会下面的小妙招,能轻松帮你进一步提升文档整理的效率。


先看案例1
如下图所示,这样一篇凌乱的英文单词文档,阅读起来非常吃力。如果将其分段,即会清晰明了,更便于阅读。那么,如何进行快速分段呢?怎么操作?

操作步骤:

1)按Ctrl+H键,打开“查找和替换”对话框。

2)在查找内容处输入“[0-9]{1,}.”(注意在英文输入法下输入),替换的内容为^p

3)单击"更多(M)>>"展开搜索选项,勾选“使用通配符”复选框。

4)单击“全部替换”按钮。

 

动图演示:

技巧提示:

[0-9]是指匹配所有0~9的任意数字;

{1,}是指前面的字符个数有1个以上,如:[0-9]{1,2}可以匹配1,12[0-9]{1,3}则可以匹配1,12,123......

. 是指编号后的间隔点符号。

^p是指需要添加的段落标记,相当于按了回车符。



再看案例2上图中虽然对凌乱的英文单词进行了分段,但文本前的编号却被删除了,若想要保留编号,我们又该怎么操作呢?

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/WB8piaYYKYfnYmS3Ymo7lrVp3L0iadJOzOJmQr6y1YIlx8TG58AciaGic7qzdQicXCPwJDuicU9XRicP5tQ0RFmTTnWGQ/640?wx_fmt=png

同理,操作步骤如下:

1)按Ctrl+H键,打开“查找和替换”对话框。

2)在查找内容处输入“([0-9]{1,2}).”(注意在英文输入法下输入),替换的内容为^p1.

3)单击"更多(M)>>"展开搜索选项,勾选“使用通配符”复选框。

4)单击“全部替换”按钮。

 

动图演示:

以上就是今天为大家分享的文档内容整理的技巧啦!当然了,利用Word通配符不仅仅是可以做到这些,还有其他很多功能可以帮到我们,大家可结合实际举一反三,这样绝对能够帮助我们提高办公效率。

 

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