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PPT页面凌乱的来源(不要套模板)

 

作者:自在猫先生来源:部落窝教育发布时间:2021-09-16 08:14:29点击:167

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版权说明: 原创作品,禁止转载。

编按:

最近,有一个同学意识到自己的PPT比较凌乱,就给我留言:“这一张涉及的内容有些多,不知道如何排版,我是随便找了一个模板套上去的。”小编考虑到有很多人跟她一样,遇到排版问题时就喜欢找现成的模板套,结果越套模板PPT页面就越凌乱。因此,我们请到了部落窝教育PPT专业讲师——自在猫先生,来给大家答疑解惑。

 

本周收到一位同学的改稿,大致画面如下:

 

图形用户界面
描述已自动生成

 

下面是他对自己做的幻灯片的认知与需求。

 

文本
中度可信度描述已自动生成

 

幻灯片内容过多,找了模板套上去。

 

如果我们反过来看,是不是因为我们套入了模板,最终导致内容过多呢?

 

01

封面页凌乱分析

 

 

我们看到文字部分加了非常多的效果来凸显。

 

可最终结果还是未达到让文字清晰显示的目的。

 

 

这页幻灯片文字无法清晰显示的原罪来自于——不能删除的“美丽图片”,且拿它做了背景。

 

 

我们只需要学习幻灯片的基础知识,对图片进行裁剪,然后用渐变的色块补充出足够的文字空间,就可以得到一个合适的背景了。

 

 

再添加上文字信息。

 

 

如果需要也可以将彝族姑娘(卡通人物)进行添加。

 

增加一点点细节,得到如下画面。

 

 

再回过头来看看,原封面。

 

电脑游戏画面
中度可信度描述已自动生成

 

是什么原因导致了:

l  画面看起来小气,

l  整体页面内容看起来很多,但是却没记忆,

l  加了N多效果但是文字依旧无法清晰显示。

答案是:用了模板。

 

02

不要套用模板

 

模板制作的思路与幻灯片制作的思路的完全相反,导致“套用模板做PPT”的方法大概率会导致:内容过多,主题无法凸显,整体格局小气。

 

根本原因来自于模板的制作过程,不涵盖内容,所以作者核心的制作点在于装饰性元素。

 

PPT最终用途是“内容的呈现”,套用模板的结果往往导致主次不分或者主次难分。

 

最终结果就如本期同学做幻灯片效果:从感觉角度表达就是画面混乱“内容过多”。


案例1

 

 

请你尝试说一下这个页面的问题在哪里?

 

是不是很难表达?无从下手?

 

原因来自于割舍不掉的“背景”。我们把背景先删除以后再看看。

 

 

看到这个页面以后,你第一步会做什么?

 

先把黄色的字改成深色,让自己看得清内容(你是不是和我想的一样呢?)。

 



然后,我们再进行简单的亿点点细节调整(对齐)。

 

 

再来看一下原来的页面,做对比。

 

电子游戏的截图
描述已自动生成

 

问题出在哪里呢?

 

原来的页面关注点,在两边的目录,在那一个个带着1,2,3,4的圆(点缀元素),但就是缺了内容。

 

而修改以后,我们的关注点就会放到那些具体的痛点(内容)。

 

与模板一样,“不可缺”的图片一样导致内容表达不畅。最终页面看起来主次难分,让观众无从下眼(内容过多)。


案例2

 

 

对于这个页面,作为观众的你感觉是怎么样的呢?

 

是否觉得,中间的内容部分是粘上去的,与背景完全分离,显得很不用心。

 

大多数幻灯片页面的廉价感就来自于——不和谐的拼凑感。

 

删除背景,并简化细节以后效果如下。

 

 

将内容部分进行简单的排列。

 

文本, 日历
描述已自动生成

 

简单修改后对比前后页面,会发现:

 

模板的逻辑结构往往极为“强调逻辑结构”,而刻意弱化内容。

 

而真实的幻灯片演示环境永远是内容优先的。

 

如果你并不会做幻灯片,而选用套用模板的方式进行幻灯片的制作,大概率会让最后呈现的画面结果混乱且主次颠倒。

 

如果那个“美丽的背景”是我们必须添加的话,在整理好内容后,再添加背景,加上一点调整,我们就可以得到以下画面。

 

图形用户界面
低可信度描述已自动生成

 

这时,你大概会问:“~这个背景不是罪魁祸首吗?

 

其实,任何元素,包括模板,都不会成为毁坏画面的“凶手”,唯一的“凶手”,是无法控制住这些元素而硬将他们带入画面的“幻灯片制作者”。

 

除了这样分解为6块内容的画面外,我们也可以一体化处理。

 

文本
描述已自动生成

 

接下来

我们去掉模板

 

图片包含 文本
描述已自动生成

 

你觉得是有模板好呢?还是现在这样没有模板以内容为核心的幻灯片更好呢?

 

结尾:

幻灯片是一种沟通的工具,大多数时候我们做的幻灯片不是SHOW time,而是平时平淡的交流。我们都会渴望用一张精彩的幻灯片获得阵阵喝彩,但大多数人并不是“艺术家”,而是“设计师”。大多数时候,我们能做的是:把内容表达清楚,做好自己的本职工作。

 

就好像下面的页面一样:

 

文本, 日程表
中度可信度描述已自动生成

 

不引来喝彩,

但表达的内容清晰,明确,

让身边人觉得靠谱。


本次修改到此为止,我们下期再会。

 

 

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