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Excel带单位的数据求和,你有更简便的方法吗?

 

作者:胡萍来源:部落窝教育发布时间:2018-05-25 16:27:29点击:4812

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小编有话说:不知道各位小伙伴在日常工作中有没有遇到数据加单位无法求和的情况,反正小编看完作者这篇文章觉得脑洞大开,没想到这样处理数据后,数字加单位竟然可以求和了!!!!赶紧看看,你一定不知道这个方法!


日常工作中我们用函数公式对数据进行求和时,数据都是没有单位的,所以可以轻松完成数据求和,可是按照我们的习惯,数据后面本应该有一个单位的,这样的数据要怎么求和呢?

1.

数据+普通单位

在物料领取登记表中,我们习惯在数据后面写上单位,如12本、15本等。在excel中,数字加了文本,就变成了文本,无法直接求和。

如下图所示的表格中,对F列“数字+文本”型数据求和,无法直接用SUM求和。

你能解决吗?

下面我给大家介绍3种方法。如果你还有更好更简便的方法,欢迎留言分享哟!


第一种方法:分列法

我们可以使用数据分列的方式,去掉“本”字。

(数据分列我们前面有专门的教程讲过,点击可查看:输入日期最快的方式竟然是数据分列!》

选中F列数据,点击“数据”—“分列”—“分隔符号”,可以看到如下所示的对话框。

以分隔符号作为分列依据的时候,对应的符号就会变成分割线,所以在这里,我们可以将“本”变成分割线。勾选“其他”,在后面输入“本”。在下方的数据预览中,立刻可以看到“本”变成了分割线。

点击完成,数据中只有数字了。

选中F列数据区域,点击“公式”—“自动求和”—“求和”即可完成求和。

(自动求和我们前面有专门的教程讲过,点击可查看:excel小计行这样处理,省时又省力!》


第二种方法:替换法

上期教程给大家讲过查找替换工具可以批量删除字符,这里我们也可以采用这种方式。

(查找替换还不清楚的伙伴,可以点击链接查看:日期数据无法筛选?查找替换帮大忙

选中F列数据区域,按替换快捷键CTRL+H,在弹出的对话框中,“查找内容”输入“本”,“替换为”后面不输入任何字符。

点击“全部替换”,F列的“本”全被删除,这时再进行和前面一样的求和操作即可。


脑洞大开第三种方法:自定义格式法

前面两种方式都是去掉“本”字后对数据求和,那么我们有没有方法可以不删除“本”字依然可以求和呢?当然有!

选中数据区域,首先用前面的任意一种方法去除“本”字。

保持数据的选中状态,然后按ctrl+1快捷键,弹出“设置单元格格式”对话框,点击“自定义”。

类型选择“G/通用格式”,然后在“G/通用格式”后面输入“本”字。这里的“G/通用格式”表示数据是常规数据,在后面加入“本”字,只是让数据后面附带一个字符,并没有改变数据的格式。

点击确定后,数字后面有了单位“本”。这时的数据是靠右对齐的,表示是常规数据而非文本,而文章开头的原始数据是靠左对齐的,表示是文本。(数据靠右,文本靠左。)

我们来验证一下,看是否能够求和。

和前面的操作一样,选中数据后,点击“自动求和”,可以看到如下结果,虽然数字后面有单位,但是依然可以进行数学运算。


2.

数量级单位

我们做公司流水,当数额特别大时,数字后面会带一个“万”或者“亿”,如下图所示,可以看到数据也都靠左对齐,所以无法直接求和。此时数字后面的文本不再是普通单位,而是数量级单位,表示数据的大小,所以不能使用分列或者替换的方式将它删除。这时如何进行求和运算呢?

我们可以将“万”和“亿”换算成数据后再做求和运算。


第一种方法:替换为科学计数数据

选中数据区域,按ctrl+H快捷键,在对话框中,“查找内容”后输入“万”,“替换为”后输入“E+04”。 “E+04”表示104次方,也就是一万,如此替换就把文本数据变成了用科学计数法书写的数据。

点击“全部替换”,可以看到含有“万”的数据都变成了科学计数数据。

以同样的方式,将“亿”替换为“E+08”,表示108次方,也就是一亿。

点击“全部替换”后,数据都变成了科学计数数据。

选中数据区域后,点击自动求和对数据进行求和。


第二种方法:自定义格式法

如我们希望求和之后数据统一以“万”级显示,那和前面一样使用自定义。

选中数据区域后,按ctrl+1,在弹出的对话框中点击“自定义”,在“类型”下输入“万”的自定义数字格式“0!.0,万”。

然后点击“确定”,可以看到数据结果。

此时显示出来的数据,小数点后默认进行了四舍五入,只保留一位小数。若想看数据原始的样子,可以在编辑栏看到。

好了,今天我们的教程就到这里。对带单位的数据求和,如果你还有更好的方法,欢迎在下方留言分享!跟着小编走,excel技能全都有!


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