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Word怎么降级标题、怎么避免死机造成文档丢失等技巧

 

作者:技术小瑶来源:部落窝教育发布时间:2021-05-27 15:22:25点击:183

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说到快捷键,“Ctrl+C”和“Ctrl+V”这对快捷键界的“顶流”,相信已无人不知,无人不晓。但是,作为打工人,只会用这一个快捷键,怎么能行。要想把复杂的工作简单化,轻松高效的完成工作,成为职场王者。那么,下面这些快捷键你一定要会

Hello,大家好!我是专(gǔ)解( líng )难(jīng)题(guài)的技术小瑶。 

日常工作中,仅用鼠标操作已不能满足咱们对提升工作效率的极致追求。如果说可以满屏随意滑动的鼠标,犹如一只活蹦乱跳的兔子;那么快捷键肯定是一头踏实肯干的牛。

因此,今天小瑶将跟大家分享10加薪必会的Word快捷键。

 



01.记忆力守护键:Ctrl+O

刚编辑好的Word文档不知道保存在哪了,怎么办?不用急,摁两个键就可以找到。

方法:按下【Ctrl+O】键,打开【最近使用的文档】列表,其中记录了我们最近编辑过的Word文档。直接点击需要再次编辑的文档名称,即可快速打开文档。




tips单击【文件】-【选项】-【高级】,在【显示】-【显示此数目的“最近使用的文档”】右侧的文本框中输入一个不大于 50 的数值,再点击【确定】按钮可更改Word最近文档的记录数量。

 

02.摸鱼伪装键:Ctrl+W

当大boss突然进来,而你正在开小差摸鱼。一旦被发现,升职加薪就难了,怎么办?

方法:一有风吹草动,就按下【Ctrl+W】键,立马关闭当前文档,完美伪装!



tips这里不是关闭Word程序,仅关闭当前文档。如果想要关闭Word程序,则按【Alt+F4】键哟!

 

03. 字体格式召唤键:Ctrl+D

对于复杂的字体格式变更,尤其是需要分别设置中、西文字体格式时,在密密麻麻的功能区找花了眼,怎么办?

方法:按【Ctrl+D】键一秒召唤出【字体】对话框,可一次性设置字体、字号、字体颜色、文字下划线、双横线等等,而且预览区“可见即可得”哟!



tips如果想要得到多个相同的对象,连续按【Ctrl+D】键可快速复制多个相同的对象。

 

04. 完美格式复制键:Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V

boss丢来一个文档让你排版,当千辛万苦将某个对象调整至完美效果。然而鼠标往下滑动,却发现还有38个相同对象待调整,怎么办?

方法:选中已调整好格式的对象,按下【Shift+Ctrl+C】(复制格式),点击待调整对象,按下【Shift+Ctrl+V】(粘贴格式),一秒get同款格式,百分百亲生双胞胎!



tips利用【格式刷】工具,也能快速复制格式哟。

 

05. 段落格式清除键:Ctrl+Q

如果对编辑好的段落格式不满意,想快速清除格式进行重新排版。却又想保留文本的格式,怎么办?

方法:可在选择文本后,按下【Ctrl+Q】键,段落格式一秒回归默认效果,而文本格式不会发生任何变化。不用打开“段落”对话框挨个儿重设,超级方便!



tips选择需要清除格式的文本,按【Ctrl+Shift+N】键,可以快速清除所有文本格式。

 

06.标题序号降级键:Tab

如果想要快速为长文档中的小标题添加序号并降级,怎么办?

方法:选择需要设置的小标题,点击【段落】-【多级列表】,选择我们想要的多级列表样式。然后按【Tab】可以降级,按【Shift+Tab】就能升级,降级、升级随心所欲。



tipsWord中【Tab】键有多种用法。如,文本快速对齐、表格快速新增一行、图片之间快速切换、多文档之间快速切换等。具体操作方法,请阅读之前的一篇文章Tab键在Word里的 7大妙用,第 2 个实在太好用了!》。


07.
冲破藩篱键:Alt

Word默认以“行”为基准,多行构成一段,多段构成一篇。如果想跨行选择或编辑文本,怎么办?

方法:按住【Alt】键可竖向选择文本,然后再调整文本格式或一键删掉,都so easy



tips按下【Alt】键,Word界面上即会显示所有的功能区按键,依次按下提示按键,可以启动我们想要的命令。

 

08. 印刷键:F4

自从《流星花园火了F4,时隔20年,新“F4”凭实力圈粉!》这篇文章发布之后,粉丝朋友们直喊“真香”,从此对Ctrl+C/V和格式刷说拜拜了。

方法:执行某个操作后,按下【F4】键,可实现快速复制粘贴对象、调整文本格式等,统统不在话下。


 

09. 救急键:Ctrl+Z

处理Word文档时,做着做着发现设置错误,想要撤销上一次或前几次编辑的操作,怎么办?

方法:按【Ctrl+Z】键进行逐步还原150步以内的操作,用好这个后悔药,关键时可以救急!



tips如果不小心误删了某些内容,按【Ctrl+Z】还可一键恢复;如果想取消自动添加的编号,也可按【Ctrl+Z】键。

 

10.保命键:Ctrl+S

编辑重要的文档时,避免死机、断电造成文档丢失,怎么办?

方法:随手按一下【Ctrl+S】键,边做边保存,再也不用担心啦!



tips点击【文件】-【选项】-【保存】,将【保存自动恢复信息时间间隔】设置为1分钟,然后点击【确定】按钮。这样就算你忘记保存了,也不用害怕了。

10个加薪必会快捷键,你记住了吗?好记性不如烂笔头,多练习几遍才能熟能生巧哟!

 

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