编按：

最近，有朋友问我，将重要文件发错了人，怎么办？我告诉他，最好的办法就是提前做好文件命名，把文档存储为低版本，并在发送之前先预览一遍。

Hello，大家好！我是专（gǔ）解（ líng ）难（jīng）题（guài）的技术小瑶。

古人有云，“一言既出，驷马难追”。一句话说出了口，就是套上四匹骏马拉的车也难追上。指话说出口，就不能再收回。

可是，日常工作中，难免有不小心打错了字或是手滑发错重要文件的情况。

如果此时你是用微信或QQ办公，虽然可以立即撤回，假装对方没看见。

消息撤回

Word文件撤回

但空白消息框里的“xxx撤回了一条消息”，还是透露出些许尴尬。对方一定也有无数个质疑：你究竟发些什么？怎么回事？

作为打工人，细节体现个人的职业素养。毕竟咱们面对的不是领导、同事就是客户上帝，一世英明可别毁于此。

因此，接下来小瑶将跟大家分享发文件前的一些处理经验，尽量避免发错文件。

1.设置文件名：日期+标题+（备注）

Ctrl+C和Ctrl+V大抵是已经刻进打工人魂里的快捷键了。设置文件名时，怎能少了它们。

操作方法：

保存文档时，首先将文档标题复制（按Ctrl+C键）。按下【Ctrl+S】键或点击【文件】-【另存为】，跳转到文档存储界面。

在“文件名”文本框中输入“rq”，用以录入日期，然后按下【Ctrl+V】键。这样，日期+标题就快速搞定了。

如果发送的对象不同，且软件版本也不同。建议在文件名中添加备注，用括号将对象名或者软件版本备注清楚。

2.自动存储为.doc格式：主动“向下兼容”

甲方爸爸有老有嫩，他们电脑中的word版本当然有新有旧。如果你用.docx发给用03版word的他，估计他会说你不懂事儿。

为了做到向上尊敬、向下兼容，可以把自己的文件版本默认输出为.doc格式。

操作方法：

选择【文件】-【选项】-【保存】-【word97-2003文档（*.doc）】即可。

3.预览窗格：发送之前，预览一遍

咱们在发送文件之前，应该先行预览一遍，看下文件格式和内容是否有误，若正确无误，便可发送。

操作方法：

在本地电脑中点击菜单栏中的【显示预览窗格】，打开预览窗口。在左侧选择需要预览的文件，右侧将显示出该文件的全部内容，仔细查看一遍，再拖到微信对话框发送吧！

做好以上几点，再也不怕手滑发错了！

本期内容到此结束啦！我们下期再见。

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