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HR最常用的10个公式,想涨薪就必须要学!

 

作者:老菜鸟来源:部落窝教育发布时间:2022-01-10 23:33:11点击:752

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编按:

大家好啊,今天给大家分享10个公式,HR们经常都会用到,想要在职场混得如鱼得水的话,这10个公式,你一定得会!赶紧来看看吧!

 

公式1:查询指定员工缺勤次数

=VLOOKUP(J1,A2:G17,7,0)



VLOOKUP函数的基础用法,不用多讲大家都懂得……

 

公式2:根据考核成绩评定员工考核等级

=LOOKUP(B2+C2,$G$2:$H$6)

 

 

这是LOOKUP函数的基础用法之一,公式中用到的单元格区域是划分等级的标准。

如果不想使用单元格区域的话,可以利用F9键将单元格区域数组化,得到的公式为:

=LOOKUP(B2+C2,{0,”D”;120,”C”;140,”B”;160,”A”;180,”A+”})

 

公式3:根据员工姓名查找员工编号

=INDEX(A:A,MATCH(H2,B:B,0))


 

这属于标准的反向查找问题,也就是从右向左查找,因为数据源中姓名在员工编号的右边,推荐使用INDEX+MATCH的组合。

 

公式4:根据员工编号或者姓名查找提成工资

=SUMPRODUCT(($A$2:$B$20=F2)*$D$2:$D$20)


 

这个问题不同于多条件匹配,平时不常见,但是万一遇上了还挺麻烦,收藏这个公式以备不时之需吧。

 

公式5:根据员工业绩排名显示姓名

=INDEX(B:B,MATCH(LARGE(C:C,F2),C:C,0))


 

INDEX+MATCH组合的增强用法,又加入了一个LARGE函数,非常有用。

 

公式6:查询最后入职的员工信息

=INDEX($A$2:$H$20,MATCH(MAX($H$2:$H$20),$H$2:$H$20,0),MATCH(J1,$A$1:$H$1,0))


 

入职日期最晚的员工的各项资料一目了然,这个公式有点长,但核心还是INDEX+MATCH组合,能够套用就很不错了。

 

公式7:罗列本月多次迟到的员工

=FILTER(A2:A17,F2:F17)


 

迟到次数大于0的姓名一个都不落,这个公式适用于最新版本的Excel

如果你的Excel版本没有FILTER函数,请使用下面这个公式。

 

公式8:罗列本月多次迟到的员工(万金油套路)

=INDEX($A$2:$A$17,SMALL(IF($F$2:$F$17>0,ROW($1:$16),99),ROW(A1)))


 

数组公式,输完后需要Ctrl+Shift+Enter三键输入。

 

公式9:罗列本月指定缺勤类型的人员名单

=FILTER($A$2:$A$17,OFFSET($A$2:$A$17,,MATCH($J$1,$B$1:$F$1,)))



这个公式同样需要最新版本的Excel才能用,如果你的版本较低可以使用下面这个公式。

 

公式10:罗列本月指定缺勤类型的人员名单(万金油套路)

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$17,SMALL(IF(OFFSET($A$2:$A$17,,MATCH($J$1,$B$1:$F$1,))>0,ROW($1:$16),99),ROW(A1))),””)


 

较低版本没有自扩展性,所以公式需要多拉几行,同时需要Ctrl+Shift+Enter三键输入。

 

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